제1조 개인정보의 처리 목적 및 처리하는 개인정보 항목
협회는 아래 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 |
|---|---|---|
| 사용자 계정 | 본인 확인, 로그인, 권한 관리, 사용자 지원 | 사용자 ID, 이름, 이메일, 휴대전화번호, 소속 조직, 사용자 유형·권한, 암호화된 비밀번호 |
| 점검업무 | 점검 대상 관리, 체크리스트 작성, 결과 보고 및 이슈 처리 | 대상 업체명, 사업자번호, 주소, 담당자 이름·연락처·이메일, 점검 답변, 의견, 업무 처리 이력 |
| 사진·첨부파일 선택 | 점검 전후 증빙 및 관련 문서 관리 | 이용자가 촬영하거나 선택해 업로드한 사진과 파일, 파일명 |
| 서비스 이용기록 | 보안, 장애 대응, 부정 이용 방지 | 접속 IP, 접속 일시, 로그인 및 기능 이용기록, 브라우저·기기 정보 |
협회는 고유식별정보나 민감정보를 원칙적으로 수집하지 않습니다. 점검 사진 또는 첨부파일에 불필요한 개인정보가 포함되지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 사용자 계정 정보: 회원 자격 종료 또는 계정 삭제 시까지
- 점검업무 자료 및 첨부파일: 해당 점검업무와 계약상 보존기간 종료 시까지
- 로그인·접속기록: 기록 생성일로부터 3개월
다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있거나 분쟁·민원 처리를 위해 필요한 경우에는 해당 목적에 필요한 범위에서 별도로 분리하여 보관할 수 있습니다.
제3조 개인정보의 수집 방법
- 관리자가 업무 수행을 위해 사용자 또는 점검 대상 정보를 등록하는 방법
- 이용자가 앱 또는 웹 화면에 직접 입력하거나 사진·파일을 업로드하는 방법
- 서비스 이용 과정에서 접속기록이 자동 생성되는 방법
제4조 개인정보의 제3자 제공
협회는 정보주체의 개인정보를 처리 목적 범위 내에서만 이용하며, 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체가 사전에 동의한 경우 또는 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다.
제5조 개인정보 처리업무의 위탁
| 수탁업체 | 위탁업무 |
|---|---|
| ㈜행복한곳간 | 개인정보보호 점검지원시스템 유지보수 |
협회는 위탁계약 체결 시 목적 외 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 관리·감독 및 손해배상에 관한 사항을 문서에 명시하고 수탁자를 감독합니다. 위탁 내용이 변경되면 이 방침을 통해 공개합니다.
제6조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 협회에 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 서면, 전화 또는 전자우편을 통해 할 수 있으며 협회는 지체 없이 조치합니다.
- 법정대리인이나 위임받은 대리인을 통해 행사하는 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
- 다른 법령에서 해당 개인정보의 보존을 명시한 경우 등에는 삭제 또는 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.
제7조 개인정보의 파기
협회는 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요해지면 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
- 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육
- 접근권한 관리와 비밀번호 암호화
- 접속기록 보관 및 위·변조 방지
- 보안 프로그램과 전송구간 암호화 적용
- 개인정보 보관 장소에 대한 물리적 접근 통제
제9조 앱 접근권한
| 권한 | 필수 여부 | 사용 목적 |
|---|---|---|
| 카메라 | 선택 | 점검 증빙 사진 촬영 |
| 사진·파일 | 선택 | 기기에 저장된 점검 사진 또는 첨부파일 선택 |
선택 권한에 동의하지 않아도 앱의 일반 기능을 이용할 수 있으나, 해당 권한이 필요한 촬영 또는 첨부 기능은 제한됩니다. 권한은 기기의 설정 메뉴에서 변경할 수 있습니다.
제11조 개인정보 보호책임자 및 담당부서
- 개인정보 보호책임자
- 박찬휘 총괄본부장
- 담당부서
- PRIVACY 인증팀
- 담당자
- 김희수 팀장
- 전화
- 02-550-9531~3
- 전자우편
- eprivacy@opa.or.kr
- 주소
- 서울특별시 서초구 서초대로 350, 3층(서초동, 동아빌라트)
개인정보 열람청구와 앱 이용 중 발생한 개인정보 관련 문의·불만·피해구제는 위 담당부서로 요청할 수 있습니다.
제12조 권익침해 구제방법
- 개인정보 침해신고센터: 국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 대검찰청: 국번 없이 1301, www.spo.go.kr
- 경찰청: 국번 없이 182, ecrm.police.go.kr
제13조 개인정보처리방침의 변경
이 방침은 2026년 8월 28일부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우 시행 전에 이 페이지를 통해 변경사항과 시행일을 공개합니다.
협회 일반 개인정보처리방침은 협회 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.